Definisi
Biro kesekretariatan adalah biro yang bertanggung jawab dalam melaksanakan segala kegiatan administrasi dari program kerja yang dilaksanakan setiap divisi.
Tujuan:
Bertugas dalam mengelola arsip-arsip yang bersifat administratif, seperti berkoordinasi dengan Pihak Tata Usaha Fakultas Hukum dalam menangani masalah proposal program kerja, surat menyurat dengan pihak internal maupun eksternal, serta menjadi wadah penyimpanan berkas-berkas lainnya.
Alur Birokrasi pengajuan Proposal dan Laporan Pertanggung Jawaban :
Pengajuan Proposal dilakukan maksimal 1 (satu) minggu sebelum acara berlangsung. Pengajuan proposal dalam bentuk soft file dapat dikirimkan melalui e-mail kepada Wakil Dekan Bidang Sumber Daya yaitu, Bapak Adrianus Vito Ramon dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni yaitu, Bapak John Lumbantobing. Setelah disetujui oleh Wakil Dekan, maka proposal dapat diteruskan kepada Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni yaitu, Bapak John Marsusi dan Kasubag Keuangan dan Kepegawaian yaitu, Ibu Debora.
Begitu juga dengan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ). Pengajuan LPJ dapat dilakukan maksimal 1 (satu) minggu setelah acara berlangsung.
Outline proposal / Laporan Pertanggung Jawaban
Proposal :
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kegiatan
1.2 Tujuan Kegiatan
1.3 Sasaran Kegiatan
1.4 Parameter Kesuksesan
1.5 Bentuk Kegiatan
1.6 Hasil Survey
BAB II URAIAN KEGIATAN
2.1 Nama dan Tema Kegiatan
2.2 Penjelasan Tema
2.3 Penjelasan Topik
2.4 Waktu dan Tempat Kegiatan
2.5 Susunan Acara
2.6 Struktur Kepanitiaan ( dalam bagan )
2.7 Struktur Kepanitiaan
BAB III RENCANA ANGGARAN BIAYA
3.1 Pemasukan
3.2 Pengeluaran
3.3 Rekapitulasi Pengeluaran
BAB IV PENUTUP
KESIMPULAN
LEMBAR KONTROL DOKUMEN
Laporan Pertanggung Jawaban :
KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang Kegiatan
I.2 Tujuan Kegiatan
I.3 Sasaran Kegiatan
I.4 Bentuk Kegiatan
I.5 Parameter Kesuksesan
I.6 Hasil Survey
BAB II LAPORAN KEGIATAN
II.1 Nama Kegiatan
II.2 Penjelasan Tema
II.3 Susunan Acara
II.4 Struktur Kepanitiaan
II.5 Evaluasi DivisiFungsi Pengembangan Karier
Melalui Program Kerja Fungsional ini, Divisi Advokasi dan Pengembangan Karier menyediakan informasi lowongan kerja, magang, dan informasi pengembangan soft skill & hard skill yang berguna bagi mahasiswa/i Fakultas Hukum UNPAR mempersiapkan diri untuk dunia kerja melalui instagram official Divisi Advokasi dan Pengembangan Karier, yaitu @Placement.info.
BAB III LAPORAN KEUANGAN
III.1 Pemasukan
III.2 Pengeluaran Menggunakan Dana Penggerak
III.3 Rekapitulasi Keuangan
BAB IV PENUTUP
Kesimpulan
LEMBAR KONTROL DOKUMEN